Biện pháp chọn kho lưu trữ hàng hóa hiệu quả 

Một kho lưu trữ hiệu quả không chỉ đáp ứng nhu cầu về diện tích mà còn đảm bảo sự linh hoạt trong việc vận hành và quản lý hàng hóa.

TBS Logistics sẽ hướng dẫn bạn các tiêu chí quan trọng khi chọn kho lưu trữ, từ việc tính toán không gian đến lựa chọn hình thức lưu trữ và nhận thông tin từ các bên.

Tổng quan về kho lưu trữ hàng hóa

Kho lưu trữ hàng hóa là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp bảo quản và quản lý hàng hóa an toàn, hiệu quả. Việc chọn kho phù hợp không chỉ tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hiệu suất vận hành logistics.

Kho lưu trữ hàng hóa

Hướng dẫn chọn kho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

Để chọn kho lưu trữ phù hợp với nhu cầu, cần xem xét kỹ lưỡng yếu tố như sau: . 

• Xác định diện tích cần thuê kho

Đầu tiên, đánh giá khối lượng hàng hóa hiện tại và dự kiến tăng trưởng. Sử dụng công thức tính diện tích dựa trên kích thước hàng hóa và số lượng pallet để xác định diện tích kho cần thiết.

Ngoài ra, xem xét không gian cho hoạt động xử lý, lối đi và khu vực làm việc. Đảm bảo kho có khả năng mở rộng hoặc điều chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.

• Tính diện tích kho theo m²: Phù hợp với hàng hóa yêu cầu không gian mặt bằng cố định, như hàng hóa đặt trên kệ hoặc pallet

Công thức: Diện tích (m²) = Chiều dài (m) × Chiều rộng (m)

• Tính diện tích kho theo m³:  Thích hợp cho hàng hóa cần lưu trữ theo thể tích, chẳng hạn như hàng hóa dạng kiện hoặc cần không gian theo chiều cao.

Công thức: Diện tích (m³) = Chiều dài (m) × Chiều rộng (m) × Chiều cao (m)

Thêm không gian bổ sung: Cộng thêm khoảng không gian cần thiết cho lối đi, khu vực làm việc và dự phòng. Thông thường, nên cộng thêm 20-30% diện tích để đảm bảo không gian hoạt động linh hoạt. 

Ví dụ: 120m² x 1.3 (30% thêm) = 156m²

Xác định diện tích cần thuê

Chọn hình thức lưu trữ phù hợp 

Khi chọn hình thức lưu trữ, doanh nghiệp cần xem xét loại kho phù hợp, chẳng hạn kho bãi cho hàng hóa thông thường hoặc kho lạnh cho hàng dễ hỏng. Cũng cần kiểm tra các dịch vụ kèm theo như quản lý hàng tồn kho và vận chuyển để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hãy chắc chắn rằng kho có khả năng mở rộng khi nhu cầu tăng lên và đánh giá tổng chi phí, bao gồm cả thuê kho và các dịch vụ bổ sung, để đảm bảo hiệu quả chi phí và quản lý hàng hóa tốt nhất.

Tính toán không gian lưu trữ phù hợp

Khi chọn kho lưu trữ, việc tính toán không gian là thiết yếu. Xác định khối lượng hàng hóa, số lượng pallet, và kích thước hàng để chọn kho có diện tích phù hợp. Các yếu tố cần lưu ý để tính toán hợp lý: 

• Khối lượng hàng hóa: Xác định số lượng pallet và kích thước hàng hóa.

• Dự đoán nhu cầu mở rộng: Lên kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai.

• Mùa vụ cao điểm: Tính toán để đáp ứng nhu cầu trong các thời điểm bận rộn.

• Yêu cầu bảo quản đặc biệt: Chọn kho có điều kiện phù hợp với hàng hóa dễ hỏng hoặc yêu cầu đặc thù.

• Tối ưu hóa không gian: Đảm bảo kho sử dụng hiệu quả diện tích và có khả năng điều chỉnh linh hoạt.

Khảo sát thực tế trước khi chọn kho

Việc thăm quan trực tiếp cho phép kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất, hệ thống an ninh, và quy trình vận hành của kho. Đồng thời còn giúp giảm thiểu rủi ro từ thông tin sai lệch, cung cấp cái nhìn rõ ràng về điều kiện và hỗ trợ của kho.

Lưu ý khi kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống phòng cháy chữa cháy và chính sách bảo mật để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và hiệu quả.

Xem thêm: Dịch vụ kho Ngoại quan của TBS Logistics

Tư vấn từ bên cung cấp dịch vụ

Đối với doanh nghiệp mới việc tham khảo ý kiến từ bên cung cấp dịch vụ là rất quan trọng. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xác định các tiêu chí cần thiết như diện tích kho, các tiện ích đi kèm, và các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Lợi ích từ việc nhờ tư vấn bao gồm sự đảm bảo về sự phù hợp của kho với nhu cầu thực tế và tối ưu hóa chi phí. Lưu ý chọn những dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm, để đảm bảo rằng các thông tin và đề xuất nhận được là chính xác và hữu ích.

Khảo sát giá thị trường

Khảo sát giá thị trường giúp bạn chọn kho lưu trữ với mức giá hợp lý bằng cách so sánh từ nhiều nguồn uy tín. Lợi ích của việc này là tối ưu hóa chi phí thuê kho. Lưu ý cần kiểm tra cả các khoản phí bổ sung và điều khoản hợp đồng để tránh chi phí ẩn.

Khảo sát giá thị trường

Hy vọng rằng các hướng dẫn về lựa chọn kho lưu trữ sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho bạn. Để được tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Hotline của TBS Logistics.

TBS Logistics - Trung tâm Logistics trọng điểm tại Việt Nam và là đối tác chiến lược trong chuỗi cung ứng toàn cầu với chất lượng dịch vụ tối ưu và sản phẩm dịch vụ đa dạng.

☎️Hotline: 02-743-774-775

📍Add: Số 9, đường DT743, P. Bình Thắng, TP Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

🌐Web:tbslogistics.com

✉️Mail: info@tbsgistics.com

#TBS #TBSGroup  #TBS2024 #TBSLOGISTICS