Kho ngoại quan và những điều quan trọng cần lưu ý

Kho ngoại quan là điểm kết nối quan trọng, hỗ trợ điều tiết luồng hàng hóa ra vào Việt Nam. Khác với cảng cạn ICD, loại kho này tập trung vào lưu trữ, bảo quản hàng hóa với sự giám sát hải quan đơn giản hơn.

Kho ngoại quan và những điều quan trọng cần lưu ý 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kho ngoại quan là điểm kết nối quan trọng, hỗ trợ điều tiết luồng hàng hóa ra vào Việt Nam. Khác với cảng cạn ICD, loại kho này tập trung vào lưu trữ, bảo quản hàng hóa với sự giám sát hải quan đơn giản hơn. 

Bài viết dưới đây sẽ làm rõ khái niệm, quy định và quy trình quản lý kho ngoại quan.

1. Kho ngoại quan là gì?

Theo quy định tại khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là một khu vực chuyên biệt được thiết kế để lưu trữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan. 

Hàng hóa tại đây có thể chờ xuất khẩu, tái xuất sang nước thứ ba hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Loại kho này đóng vai trò trung gian quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế, cho phép quản lý hàng hóa hiệu quả trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Hình ảnh kho ngoại quan

2. Các quy định về hàng hóa trong kho ngoại quan

Theo quy định tại Điều 85 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, kho ngoại quan được sử dụng để lưu giữ các loại hàng hóa thuộc diện xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tái xuất, phù hợp với các quy định pháp luật. Cụ thể:

1. Hàng hóa từ nước ngoài có thể lưu giữ trong kho ngoại quan gồm:

   • Sản phẩm của doanh nghiệp nước ngoài chưa được bán cho đối tác tại Việt Nam.

   • Hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam đang chờ phân phối trong nước hoặc tái xuất sang quốc gia thứ ba.

   • Hàng hóa từ nước ngoài chờ xuất khẩu trực tiếp sang một thị trường khác.

2. Hàng hóa từ nội địa Việt Nam gửi vào kho ngoại quan bao gồm:

   • Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan, chờ vận chuyển ra nước ngoài.

   • Hàng hóa tạm nhập đã hết hạn lưu giữ, bắt buộc phải tái xuất theo quy định.

3. Các trường hợp hàng hóa không được phép lưu kho ngoại quan:

   • Sản phẩm giả mạo xuất xứ hoặc thương hiệu Việt Nam.

   • Hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu hoặc gây nguy hại đến sức khỏe và môi trường.

   • Một số mặt hàng bị hạn chế khác theo danh mục được Thủ tướng Chính phủ ban hành dựa trên tình hình thực tế.

Ngoài các quy định trên, danh mục hàng hóa bị cấm gửi kho ngoại quan có thể được điều chỉnh tùy vào chính sách xuất nhập khẩu trong từng giai đoạn.

Lưu giữ các loại hàng hóa

3. Những dịch vụ cung cấp trong kho ngoại quan

Kho ngoại quan không chỉ đóng vai trò là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong thời gian chờ xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tái xuất mà còn hỗ trợ các dịch vụ quan trọng để tối ưu hóa quản lý và xử lý hàng hóa.

Tùy theo nhu cầu của chủ hàng và thỏa thuận trong hợp đồng thuê kho, các dịch vụ này có thể bao gồm: đóng gói, chia gói, phân loại, bảo dưỡng, hoặc chuyển quyền sở hữu hàng hóa. 

Ngoài ra, đối với các kho chuyên dụng chứa hóa chất hay xăng dầu, nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý nhà nước, chủ hàng có thể thực hiện các công việc như pha chế hoặc chuyển đổi chủng loại hàng hóa để phù hợp với mục đích kinh doanh. 

Lưu trữ và bảo quản hàng hóa 

4. Quy định liên quan đến việc thuê kho ngoại quan

Thuê kho ngoại quan đòi hỏi tuân thủ các quy định về thời hạn, đối tượng và quản lý hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và tính pháp lý trong logistics.

4.1 Đối tượng được thuê kho ngoại quan

Theo khoản 1 Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, quyền thuê kho ngoại quan được quy định cụ thể cho hai nhóm đối tượng chính:  

• Thứ nhất: Các tổ chức và cá nhân tại Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế được phép tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. 

• Thứ hai: Lao gồm các tổ chức và cá nhân nước ngoài, không phân biệt đang sinh sống tại Việt Nam hay ở nước ngoài.

4.2 Quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan

Theo khoản 2 Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hợp đồng thuê kho ngoại quan được thiết lập dựa trên thỏa thuận giữa chủ kho và chủ hàng, tuân thủ quy định pháp luật. Nếu chủ hàng đồng thời là chủ kho ngoại quan, việc ký kết hợp đồng này không bắt buộc.

Thời hạn hiệu lực và thời gian thuê kho ngoại quan phải được thống nhất trong hợp đồng, nhưng không vượt quá giới hạn lưu trữ hàng hóa theo khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan 2014. Cụ thể, hàng hóa được lưu trong kho tối đa 12 tháng, và chỉ được gia hạn một lần không quá 12 tháng nếu có lý do chính đáng và được Cục trưởng Cục Hải quan chấp thuận.

Nếu hàng hóa không được đưa ra khỏi kho sau thời hạn quy định hoặc chủ hàng có yêu cầu thanh lý trong thời hạn thuê, Cục Hải quan sẽ tiến hành thanh lý theo các quy định pháp luật hiện hành.

5. Quy định về việc hải quan giám sát hoạt động tại kho ngoại quan.

Các phương tiện và hàng hóa di chuyển ra vào kho ngoại quan, cũng như các dịch vụ thực hiện trong kho, đều phải chịu sự kiểm tra và giám sát chặt chẽ từ cơ quan hải quan. Dựa trên đặc tính hàng hóa, hoạt động của kho và mức độ tuân thủ pháp luật của chủ kho, cơ quan hải quan sẽ áp dụng các biện pháp giám sát thích hợp.

Đối với các dịch vụ như gia cố, đóng gói, chia nhỏ, bảo dưỡng, hoặc lấy mẫu hàng hóa trong kho, chủ hàng hoặc chủ kho cần gửi thông báo bằng văn bản đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Việc này nhằm đảm bảo hoạt động được theo dõi và kiểm soát đầy đủ.

Hàng hóa vận chuyển giữa cửa khẩu và kho ngoại quan, hoặc từ kho ngoại quan đến các điểm làm thủ tục hải quan khác, phải thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định và chịu sự giám sát trực tiếp của cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Giám sát chặt chẽ từ cơ quan hải quan

6. Kết luận

Kho ngoại quan là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hàng hóa hiệu quả. Hiểu rõ cách sử dụng kho ngoại quan giúp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh. 

Hợp tác với TBS Logistics - đơn vị đối tác tin cậy và chuyên nghiệp sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa và tối ưu hóa vận hành. Liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thông tin sớm nhất.

----------------------

TBS Logistics - Trung tâm Logistics trọng điểm tại Việt Nam và là đối tác chiến lược trong chuỗi cung ứng toàn cầu với chất lượng dịch vụ tối ưu và sản phẩm dịch vụ đa dạng.

☎️Hotline: 02-743-774-775

📍Add: Số 9, đường DT743, P. Bình Thắng, TP Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

🌐Face: tbslogistics

✉️Mail: info@tbsgistics.com