Trung tâm phân phối là gì ? 4 điểm quan trọng không thể bỏ qua

Trung tâm phân phối có nghĩa là gì? Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu về ngành Logistics, đây có thể là một thuật ngữ mới và dễ nhầm với khái niệm kho hàng (Warehouse). 

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ sự khác biệt giữa trung tâm phân phối và kho Fulfillment, cùng với những ưu nhược điểm của từng loại hình. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Khái niệm Trung tâm phân phối 

Trung tâm phân phối (Distribution Center) là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, nơi lưu trữ và xử lý hàng hóa trước khi phân phối đến các điểm bán lẻ hoặc khách hàng. 

Ngoài lưu trữ, nó còn quản lý tồn kho, phân loại, đóng gói và vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và hiệu quả.

Trung tâm phân phối

Vai trò chính của trung tâm phân phối

Những vai trò sau là nền tảng của mọi trung tâm phân phối, giúp đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

1. Lưu trữ hàng hóa:

Đảm bảo việc lưu trữ tạm thời hàng hóa trước khi phân phối, duy trì an toàn và trật tự.

2. Quản lý tồn kho: 

Theo dõi và kiểm soát lượng hàng tồn kho bằng các hệ thống hiện đại, đảm bảo hàng luôn sẵn sàng khi cần.

3. Phân loại và sắp xếp: 

Phân loại hàng hóa dựa trên yêu cầu đơn hàng hoặc tuyến giao nhận, giúp tối ưu thời gian và chi phí phân phối.

4. Đóng gói và chuẩn bị hàng: 

Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa theo yêu cầu, sẵn sàng cho quá trình vận chuyển và giao hàng.

5. Điều phối vận chuyển: 

Tổ chức, điều phối việc vận chuyển hàng đến đúng địa điểm và thời gian, đảm bảo sự thông suốt trong chuỗi cung ứng.

Điều phối vận chuyển

Ưu và nhược điểm trung tâm phân phối

Đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình lưu trữ, xử lý, và phân phối hàng hóa, đảm bảo dòng chảy liền mạch. Sau đây là những ưu và nhược điểm có thể nói đến: 

Ưu điểm

• Tối ưu hóa quy trình lưu trữ và phân phối: Tăng tốc độ xử lý và giảm chi phí vận hành.

• Cải thiện tốc độ giao hàng: Rút ngắn thời gian giao hàng nhờ công nghệ và vị trí chiến lược.

• Tăng khả năng đáp ứng linh hoạt: Điều phối hàng hóa theo nhu cầu thị trường để giảm gián đoạn.

• Sử dụng công nghệ tự động hóa: Giảm sai sót và tăng hiệu suất với hệ thống quản lý kho hiện đại.

• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Theo dõi và điều chỉnh mức tồn kho để tránh thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

• Nâng cao dịch vụ khách hàng: Cải thiện sự hài lòng với giao hàng nhanh chóng và chính xác

Dịch vụ khách hàng

Nhược điểm

• Chi phí cao: Việc duy trì và vận hành một trung tâm phân phối có thể đòi hỏi chi phí đáng kể cho cơ sở hạ tầng, công nghệ và nhân lực.

• Yêu cầu đầu tư lớn vào công nghệ: Để hoạt động hiệu quả, trung tâm phân phối cần đầu tư vào các hệ thống quản lý kho và tự động hóa, điều này có thể tốn kém.

• Khả năng quản lý phức tạp: Việc phối hợp nhiều chức năng như lưu trữ, phân loại, và đóng gói có thể dẫn đến quản lý phức tạp và dễ gặp sai sót.

• Rủi ro về logistics: Trung tâm phân phối có thể phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến vận chuyển và quản lý tồn kho, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí.

• Yêu cầu cao về bảo trì và bảo trì: Các thiết bị và hệ thống trong trung tâm phân phối cần được bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động trơn tru, điều này có thể gia tăng chi phí và công sức.

Xem thêm: Kho CFS là gì ? 7 bước chi tiết để khai thác hàng hóa tại kho CFS

Kho Fulfillment – Nền tảng của thương mại điện tử

Định nghĩa

Kho Fulfillment là cơ sở chuyên lưu trữ, đóng gói, và xử lý đơn hàng cho các công ty thương mại điện tử. Mục tiêu là tối ưu hóa quy trình phân phối và đảm bảo giao hàng nhanh chóng và chính xác.

Quy trình hoạt động

B1: Nhận hàng 

Kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp

B2: Lưu trữ

Phân loại và sắp xếp hàng hóa đảm bảo dễ tìm và dễ truy cập.

B3: Xử lý đơn hàng

Lấy hàng hóa từ kho khi có đơn hàng.

B4: Đóng gói

Xử lý và đóng gói sản phẩm theo đúng các thông số được yêu cầu..

B5: Vận chuyển

Giao hàng đến khách hàng qua dịch vụ vận chuyển.

B6: Theo dõi

Cập nhật trạng thái đơn hàng và xử lý yêu cầu hoàn trả.

Phân loại và sắp xếp hàng hóa

Tổng kết

Logistics đang tiến bộ từ mô hình kho hàng truyền thống sang Trung tâm phân phối (Distribution Center), trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng. Những trung tâm này giúp tối ưu hóa phân phối hàng hóa và nâng cao hiệu quả.

Hy vọng bài viết giúp bạn phân biệt rõ giữa trung tâm phân phối và kho Fulfillment, đồng thời hỗ trợ bạn chọn hình thức kinh doanh phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

TBS Logistics - Trung tâm Logistics trọng điểm tại Việt Nam và là đối tác chiến lược trong chuỗi cung ứng toàn cầu với chất lượng dịch vụ tối ưu và sản phẩm dịch vụ đa dạng.

Hotline: 02-743-774-775

Add: Số 9, đường DT743, P. Bình Thắng, TP Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

Mail: info@tbsgistics.com

Fanpage: TBS Logistics

Linked: TBS Logistics